10 pasos para escribir notas de prensa efectivas
Cómo escribir un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa es una forma perfecta de hacer llegar su historia a las personas adecuadas. Ya sea que desee anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o anunciar un próximo evento, un comunicado de prensa bien escrito ayudará a que su mensaje sea notado por las personas adecuadas, y no es tan difícil. Sigue estos diez sencillos pasos y al final habrás escrito una buena nota de prensa.
He aquí cómo escribir un comunicado de prensa:
1. Escribe un titular llamativo
Comencemos con el titular. Conviértalo en algo que capte la atención del lector y lo ayude a comprender por qué debe seguir leyendo.
Quieres algo que haga que un lector diga “Espera, ¿qué? TENGO QUE SABER MÁS.” Esto puede ser tan simple como «La empresa X anuncia un nuevo producto» o tan complejo como «La empresa X anuncia un nuevo producto que cambiará su vida para siempre». Si no está seguro de por dónde empezar, intente escribir todos los titulares posibles y luego elija el que le haga decir «guau» cuando lo lea.
2. Encuentra tu ángulo (¿qué tiene de interesante esta historia?)
A continuación, encuentre su punto de vista: la razón por la cual las personas deberían interesarse en leer este comunicado. ¿Hay alguna información nueva? ¿Existen estadísticas que respalden sus afirmaciones? Si no es así, tal vez debería considerar encontrar un buen soporte de datos para el lanzamiento.
Debe buscar una razón por la cual alguien debería preocuparse por esta noticia aunque todavía no sepa nada sobre la Compañía X o su producto. ¿Qué es tan convincente acerca de este anuncio que obligaría a alguien más a prestar atención?
3. Incluye un párrafo inicial fuerte
El párrafo inicial de su comunicado de prensa debe captar la atención de sus lectores y hacer que quieran leer más, por lo que es crucial comenzar con fuerza. La primera línea debe ser clara y concisa, establecer lo que viene a continuación y ponerse manos a la obra sin atascarse con detalles innecesarios o lenguaje florido. Si está escribiendo sobre un evento o el lanzamiento de un producto, esto podría tomar la forma de una fecha o un marco de tiempo; si está compartiendo noticias sobre una nueva contratación o promoción en su empresa, este podría ser el nombre de la persona que está siendo promovida junto con su título actual y el nuevo título en su nuevo trabajo posterior a la promoción (por ejemplo: «Jane Doe ha sido ascendido de Director de Operaciones (COO) a Director Ejecutivo (CEO)”).
4. Respalda los argumentos con datos (¿cuántas personas se ven afectadas por [evento]? ¿Cuánto ganó [empresa] el año pasado?)
Una vez que haya descubierto su ángulo, respaldar su argumento con datos es clave para asegurarse de que los editores tomen en serio su comunicado de prensa.
Cualquier cosa cuantitativa servirá aquí porque ayudará a respaldar lo que dice sin que parezca una exageración: estadísticas, registros de éxitos o fracasos anteriores con productos/servicios/ideas/etc similares.
5. Usa citas (o tweets) de expertos e influencers para darle vida al comunicado de prensa
Para que su comunicado de prensa sea más atractivo y animado, use citas de personas que sean relevantes para la historia que se está contando. Puede usar las comillas para llamar la atención sobre información importante en el comunicado y darle vida.
6. Edita errores de gramática, ortografía y formato
Eche un segundo vistazo a su comunicado y asegúrese de que todo esté escrito correctamente y fluya sin problemas. Asegúrese de que las oraciones no comiencen con «y» o «pero» porque esas palabras pueden ser confusas para los lectores que examinan el contenido rápidamente (y los editores que leen montones de comunicados).
Al editar la gramática, asegúrese de comprobar si hay errores de ortografía (y otros tipos de errores), así como problemas de coherencia en términos de uso del tiempo («ella era» frente a «ella ha sido»).
7. Agrega gráficos de calidad (si corresponde)
No olvide incluir gráficos: son una parte importante de cualquier buena historia, ayudará a dividir el contenido con mucho texto y lo hará más atractivo visualmente para los lectores.
Los gráficos ayudan a contar su historia visualmente, así que inclúyalos siempre que sea posible: trate de usar imágenes de alta calidad; Recomendamos usar imágenes de sitios web de fotos de archivo como Shutterstock o Unsplash de al menos 1200 × 675 px.
8. Incluye información de seguimiento y prueba social (agregue enlaces a contenido relacionado en su sitio web)
Incluya información de contacto en la parte inferior de cualquier comunicado de prensa para que los periodistas puedan comunicarse. ¡Esto ayudará a las personas a entender por qué deberían preocuparse por lo que estás escribiendo incluso antes de que hagan clic! Por ejemplo: «Para obtener más información sobre cómo funciona este producto o cómo podemos ayudarlo a comenzar con [tema], envíenos un correo electrónico a [dirección de correo electrónico]».
9. Sé breve
Un comunicado de prensa no debe tener más de una página. Si tiene más información para compartir, considere agregar un enlace a una versión ampliada de las noticias en su sitio web o en otra ubicación que estará disponible para descargar. Esto ayudará a garantizar que los lectores puedan acceder fácilmente a la información que necesitan, y garantiza que no apague a ningún lector potencial con demasiado contenido en una página.
10. Agrega una conclusión
Asegúrese de incluir una breve conclusión al final del comunicado. Esto debe resumir los puntos clave de su mensaje y facilitar que los lectores comprendan lo que acaban de leer.
Foto de Aaron Burden en Unsplash.